随着节能减排的思想深入各个方面，政府部门也在努力节省人力物力。传统的手写档案盒的方法已经被淘汰，因为手写不仅浪费人力资源，且做出的产品不标准。而针式打印机又无法满足高标准的需要。于是，档案盒打印机逐渐受到人们的青睐。
档案盒打印机档案部门专用设备档案盒印制机博易创科技有限公司研发生产的档案盒打印机，直接把需要的内容打印在档案盒上，不仅整洁、美观、清晰，而且保存年代久远，遇水不扩散，近年来在国内档案用品采购中崭露头角。其中最值得一提的是基于爱普生打印技术的档案盒类数码平板打印机。不仅可以为档案室工作人员减轻工作负担，打印的效果也非常的好，得到一致的好评。
专用档案盒印刷机，具有以下特点：
1、实现批量档案盒快速专业打印，还可满足档案盒、文件袋等打印，适用广泛；
2、按键式调整控制，液晶屏内容显示，操作简单直观；
3、标准打印厚度为18cm，特殊可定制25cm，档案盒内封档后仍可直接打印，满足不同厚度介质的打印；
4、档案盒打印机采用双向打印：打印速度快，打印自动切换；
5、满足特别精细或厚型纸的打印；
7、批量打印时，间隔一定数量将自动对打印墨头进行清洁；
9、具备完整的自检功能，可对打印机本身硬件、字体、打印头状态等进行检测并显示；
10、工业化生产设计，可连续24小时不停机打印。
档案盒打印机专业印刷与传统印刷对比：
1，档案盒打印机专业印刷：
首先，昆明博易创专用档案盒打印机是专门针对档案盒最新研发生产的，直接打印操作简单，可整理各种部门冗余文件。
其次，适用各种通用软件，几十款软件可同时使用，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。
第三，墨水保持度久，70年不褪色。适合于档案盒长期保存，专用档案盒墨水由昆明博易创独家首供。
第四，墨水不掉色，针对档案盒打印机使用专用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，长期保存自己清晰。
2，针式打印机打印：
第一，排版麻 烦，需要注意接缝处的凹凸度，否则就会容易造成断针，
第二，针式打印机是接触式打印对平整度的要求非常高，而且因为针式打印机是需要不断地针刺进入材料内，所以打印速度很慢。
3，人工手写：
第一，效率低下。一个人需要数分钟才能完成一个档案盒的内容，并且长期手写容易疲劳，造成效率下降；
第二，不规范，不工整。一方面每个人的笔迹风格不一样，同一批档案盒都会显得层次不齐，非常不美观；另一方面，手写的内容无法完全与既定位置对其，会显得内容不工整。
档案盒打印机维护方法：
（1）不要将喷头从主机上拆下并单独放置，尤其是在高温低湿状态下。如果长时间另置，墨水中所含的水分会逐渐蒸发，干涸的墨水将导致喷嘴阻塞。如果喷嘴已出现阻塞，应进行清洗操作。若清洗达不到目的，则更换新的喷头。
（2）避免用手指和工具碰撞喷嘴面，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。不要用面纸、镜片纸、布等擦拭喷嘴表面。
（3）最好不要在打印机处于打印过程中关闭电源。可先将打印机转到offline状态，当喷头盖帽后方可关闭电源，最后拔下插头。否则对于某些型号的打印机，打印机无法执行盖帽操作，喷嘴暴露干空气中会导致墨水干涸。
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