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怎样实施河北ohsas18001认证

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怎样实施河北ohsas18000认证

对于不同组织,由于其组织特性和原有基础的差异,建立职业安  全卫生管理体系的过程不会完全相同。但总体而言,组织建立职业安  全卫生管理体系应采取如下步骤:

1.河北ohsas18000认证体系策划与设计

体系策划阶段主要是依据初始状态评审的结论,制定职业安  全卫生方针,制定组织 的职业安  全卫生目标、指标和相应的职业安  全卫生管理方案,确定组织机构和职责,筹划各种运行程序等。

2.河北ohsas18000认证人员培训

工作组在开展工作之前,应接受职业安  全卫生管理体系标准及相关知识的培训。同 时,组织体系运行需要的内审员,也要进行相应的培训。

3.成立工作组

当组织的最高管理者决定建立职业安  全卫生管理体系后,首先要从组织上给予落实和保证,通常需要成立一个工作组。工作组的主要任务是负责建立职业安  全卫生管理体系。工作组的成员来自组织内部各个部门,工作组的成员将成为组织今后职业安  全卫生管理体系运行的骨干力量,工作组组长最好是将来的管理者代表,或者是管理者代表之一。根据组织的规模,管理水平及人员素  质,工作组的规模可大可小,可专职或兼职,可以是一个独立的机构,也可挂靠在某个部门。

4.河北ohsas18000认证体系试运行

体系试运行与正式运行无本质区别,都是按所建立的职业安  全卫生管理体系手册、 程序文件及作业规程等文件的要求,整体协调地运行。试运行的目的是要在实践中检验 体系的充分性、适用性和有效性。组织应加强运作力度,并努力发挥体系本身具有各项功能,及时发现问题,找出问题的根源,纠正不符合并对体系给予修订,以尽快渡过磨合期。

5.初始状态评审

初始状态评审是建立职业安  全卫生管理体系的基础。组织应为此建立一个评审组,评审组可由组织的员工组成,也可外请咨询人员,或是两者兼而有之。评审组应对组织过去和现在的职业安  全卫生信息、状态进行收集、调查与分析,识别和获取现有的适用于组织的职业安  全卫生法律、法规和其他要求,进行危险源辨识和风险评价。这些结果将作为建立和评审组织的职业安  全卫生方针,制定职业安  全卫生目标和职业安  全卫生管理方案,确定体系的优先项,编制体系文件和建立体系的基础。

6.领导决策

组织建立职业安  全卫生管理体系需要领导者的决策,特别是最高管理者的决策。只有在最高管理者认识到建立职业安  全卫生管理体系必要性的基础上,组织才有可能在其决策下开展这方面的工作。另外,职业安  全卫生管理体系的建立,需要资源的投入,这就需要最高管理者对改善组织的职业安  全卫生行为做出承诺,从而使得职业安  全卫生管理体系的实施与运行得到充足的资源。

7.河北ohsas18000认证职业安  全卫生管理体系文件编制

职业安  全卫生管理体系具有文件化管理的特征。编制体系文件是组织实施职业安  全 卫生管理体系标准,建立与保持职业安  全卫生管理体系并保证其有效运行的重要基础工 作,也是组织达到预定的职业安  全卫生目标,评价与改进体系,实现持续改进和风险控制必不可少的依据和见证。体系文件还需要在体系运行过程中定期、不定期的评审和修改,以保证它的完善和持续有效。

8.河北ohsas18001认证管理评审

管理评审是职业安  全卫生管理体系整体运行的重要组成部分。管理者代表应收集各 方面的信息供最高管理者评审。最高管理者应对试运行阶段的体系整体状态做出全面的 评判,对体系的适用性、充分性和有效性做出评价。依据管理评审的结论,可以对是否需要调整、修改体系做出决定,也可以做出是否实施第三方认证的决定。

9.河北ohsas18001认证内部审核

职业安  全卫生管理体系的内部审核是体系运行必不可少的环节。体系经过一段时间 的试运行,组织应当具备了检验职业安  全卫生管理体系是否符合职业安  全卫生管理体系 标准要求的条件,应开展内部审核。职业安  全卫生管理者代表应亲自组织内审。内审员应经过专门知识的培训。如果需要,组织可聘请外部专家参与或主持审核。内审员在文件预审时,应重点关注和判断体系文件的完整性、符合性及一致性;在现场审核时,应重点关注体系功能的适用性和有效性,检查是否按体系文件要求去运作。

当组织按上述步骤建立职业安  全卫生管理体系,还需着重注意几个问题。

1.职业安  全卫生管理体系是一个动态发展、不断改进和不断完善的过程。

2.职业安  全卫生管理体系应结合组织现有的管理基础

一般组织在职业安  全卫生管理上,都存在着原有的组织机构、管理制度、资源等。而 按职业安  全卫生管理体系标准建立的职业安  全卫生管理体系,实际上是组织实施职业安  全卫生管理,改善组织的职业安  全卫生行为,达到持续改进目的的一种新的运行机制。它不能完全脱离组织的原有管理基础,而是在标准的框架内,充分结合组织的原有管理基础,进而形成一个结构化的管理体系。

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