所谓外贸单证其实就是在国际结算中使用的的单据、文件与证书，并且凭借这些东西来处理国际货物中的的支付、运输、保险、商检、结汇等。但是外贸因其特殊性，需要不同于一般的单据，主要是运输单据，包括提单、商业发_票_、汇票_、装箱单、产地证等。国际商会制定了《跟单信用证统一惯例》，现在是2007版（就是咱们俗称的《ucp600》，这里就不赘述了，自行百度吧。）对国际贸易中涉及的单据和支付等问题进行了具体的规范。
万享供应链作为国内资深报关代理公司，有着十多年的进口代理经验。特别是单证的办理，不同的口岸因为规定的不同而略有差异。我们的操作员会根据不同的情况一对一为您制定办理计划，最快可一周内下证。
下面我们简单说一下单证办理要注意的点。
1.正确/准确。正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求，第三单据还应与所代表的货物无出入。
2.完整。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解：第一、内容完整；第二、份数上完整；第三、种类的完整。凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3.及时 指单据制作不迟延。具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。制作单据是个复杂的工程，多数单据由出口方完成，有些需要相关部门配合完成；审核应齐抓共管，这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交，及时交单肯定意味着能及时收汇，及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4.简明 指所制作的单据简单、明了。ucp500规定，“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”，有关专家也指出，单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5.整洁指单据应清楚、干净、美观、大方，单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象，应尽量避免或减少加签 修改。
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