参加国外展会花费必然会比国内的花费要高，但是我们可以通过吃、住、行、国外展台搭建费用等过程中的各项细分事项精打细算，从而降低过完参展的成本。
在参加的过程中企业常常可以通过提前一个半月预定机票，费用至少能低三分之一、选择离展会稍远的二三星酒店，一般可低至四十至七十美元/晚、车辆租金在60美元/日，两三人租一辆可以省下不少交通费。手机费用：一般半月时间至少预算一千五至两千人民币。最好利用当地投币电话，可省不少费用。吃的费用：如果自己吃，一般以每人每餐十欧元/七美元计。最好选择自助餐，否则另须付15％至20％的小费。
置于最关键的国外展台搭建费用，一般在两千至三千美元左右，像美国展会标摊大多为光地，展位之间仅用布帷隔开，所以还要预算展台搭建的费用，一般另加一千至两千美元。欧洲如收两千多欧元，则已包含地毯、板壁、前台、桌椅等基本设施。新动力展览常年接受国外展台搭建的数量超过200次，有最丰富的搭建经验，能为您提供最经济实惠的国外展计划方案。
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