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6 质量记录归档、贮存和保管。
6.1 质量记录采用分类管理的办法，各职能部门分别负责本单位质量记录的归档管理。
6.2 质量记录收集人员定期将已装订成册的质量记录送交保管人员归档，一般情况按收集周期归档，必要时可随时归档。
6.3 质量记录保管人员应建立归档台帐，台帐标明每册记录文件号和记录名称、编目、页(份)数和保存期限。
6.4 不同类别的记录要分开存放，并按编目或日期顺序排放，以便于查找。
6.5 存放质量记录的环境要适宜，符合安 全要求，有防潮防污防腐措施，避免损坏、变
质、丢失。
6.6 保存期限按照国家的有关规定执行，国家标准未作规定的应保存五年。
7 质量记录的借用和处理
7.1 借用质量记录者必须履行借用手续， 借出后妥善保管，不得涂改，毁坏、丢失，并及时归还，保管人员应当面查对，确认完整无误方可接收，存放原处。
7.2 每年末由保管人员对所保管的质量记录进行一次清查，对超过保管期限的应列出销毁清单，报部门领导审核签 字认可后，即可销毁，并在保管台帐上注销。
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