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（4）质量记录要定期进行收集整理，按时归档；
（5）质量记录要在适宜的环境下贮存，防止损坏、霉变和丢失；
（6）质量记录查阅、复制和借阅要履行审批手续；
（7）质量记录的保存时间要满足顾客和法律法规的要求，存档文件保存期为7年。对
公司压力管道元件制造程序文件
程序名称 质量记录控制程序 版次/修订 a/0
共5页 第4页
过期的质量记录，及时上报质保工程师审批，经形成记录部门批准后可办理销毁手续。
4.6外来记录的控制
外来的记录（如供应商提供的原材料出厂检验报告、计量检定报告、环境监测报告等）由相关部门保存，如果没有特别规定保存期为7年。
4、7档案室由办公室负责管理，存档文件由档案员负责编号存档，保管。
5质量记录标记、收集和编目
5.1 所有质量记录表、卡、帐的开头均采用醒目的标题及其代号作为标记。
5.2 各归口部门指定专职人员负责收集有关质量记录，并分类和按编号或日期顺序装订成册（原装成册的记录本除外），装订要整齐牢固，在封面标明记录号和记录名称、份数、保存地点、保存期限、编目和收集日期等。
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